よくある質問

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施設事務

Office Worker

Job Description

仕事内容

入居者・ご家族様対応

電話、来客、面会の予約受付 など

請求業務

医療保険、介護保険、入居施設請求

その他事務業務

総務・労務・経理等の一般事務(入社退社、勤怠管理、物品管理等)

Schedule

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1日のスケジュール

  • 8:30-9:00

    朝礼
    メールチェック

  • 9:00-9:30

    新規入職者の対応
    ~入社書類を労務に提出

  • 9:30-11:00

    職員の勤怠チェック
    ~修正&申請依頼

  • 11:00-12:00

    経理関係申請書類チェック
    ~経理課に提出

  • 12:00-13:00

    休憩

  • 13:00-17:00

    請求業務(有料・医療・介護)
    ・実績等の確認
    ・請求関係帳票入力・チェック
    ・サ責・訪看管理者と請求業務擦り合わせ

  • 17:00-17:30

    翌日業務内容確認

  • 17:30

    終業

※随時、来客・面会(ご家族、業者)対応

Interview

インタビュー

インタビュー

施設事務

小方 沙希

小方 沙希
  • サンウェルズの入社を決めた理由

    前職では訪問看護の事務として働いていて、パートナーの転職をきっかけに宇都宮へ移住することになりました。新しい環境で仕事を探していた時に出会ったのが、サンウェルズの求人でした。入社を決めた大きな理由は、「オープニングスタッフ」としてスタートできる点で、まったく新しい環境でスタートを切る自分にとって、「みんなで一から職場を作り上げていく」という環境は大きな魅力でした。またこれまで経験を活かせる場所を探していたこともあり、転職を決めました。

  • 職場の雰囲気はどんな感じですか?

    年齢の近い職員さんが多く、職場はいつも明るく和やかな雰囲気です。仕事の相談もしやすく、分からないことがあれば気軽に聞けるので、安心して働くことができています。また、職種を問わず皆さん話しやすく、仕事終わりに他職種の方と食事に行く機会もあり、とても充実した毎日を過ごせています。

  • 入社後「嬉しかった」エピソードをひとつ教えてください

    施設内の自動販売機のパンを楽しみにしているご利用者様がいらっしゃいます。入荷した際に「パンが入りましたよ」とお伝えすると、「ありがとう」と笑顔で声を掛けてくださり、わざわざ事務所まで来てくださるそのお姿に毎回とても嬉しい気持ちになります。
    小さなやり取りではありますが、私にとって働く中での楽しみのひとつです。
    前職ではご利用者様と直接触れ合う機会がなかったため、今こうして関わり、顔や名前を覚えていただけることが大きな喜びになっています。

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