よくある質問

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施設事務

Office Worker

Job Description

仕事内容

入居者・ご家族様対応

電話、来客、面会の予約受付 など

請求業務

医療保険、介護保険、入居施設請求

その他事務業務

総務・労務・経理等の一般事務(入社退社、勤怠管理、物品管理等)

Schedule

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1日のスケジュール

  • 8:30-9:00

    朝礼
    メールチェック

  • 9:00-9:30

    新規入職者の対応
    ~入社書類を労務に提出

  • 9:30-11:00

    職員の勤怠チェック
    ~修正&申請依頼

  • 11:00-12:00

    経理関係申請書類チェック
    ~経理課に提出

  • 12:00-13:00

    休憩

  • 13:00-17:00

    請求業務(有料・医療・介護)
    ・実績等の確認
    ・請求関係帳票入力・チェック
    ・サ責・訪看管理者と請求業務擦り合わせ

  • 17:00-17:30

    翌日業務内容確認

  • 17:30

    終業

※随時、来客・面会(ご家族、業者)対応

Interview

インタビュー

インタビュー

施設事務

佐藤 亜香音

佐藤 亜香音
  • サンウェルズへの入社を決めた理由

    それまで介護事業に興味を持ったことはなかったのですが、祖母の入院をきっかけに興味を持つようになり、サンウェルズの求人を見つけました。タイミングが合わず会社説明会には参加できていなかったのですが、ホームページやYouTube動画を拝見させていただき魅力を感じたためサンウェルズへの転職を決めました。

  • 職場の雰囲気はどんな感じですか?

    年齢の近い職員さんも多く、とても和気あいあいとしています。業務の中で分からないことや疑問に思うことがあっても、相談しやすい環境なので安心して働くことができています。また、仕事終わりに一緒に食事に行ったりする機会もあり、そのような時間もとても充実していると感じます。

  • 入社後「嬉しかった」エピソードをひとつ教えてください

    もともとは福岡支社の総務課として勤務していたこともあり、入居者様と関わる機会はほとんどありませんでした。
    施設に異動してからは、少しずつ関わりを持つことができ、顔や名前を覚えて話しかけていただくことが増えました。自分が「サンウェルズに応募しよう」と決めたときに想像していた環境で仕事ができていると実感したときとても嬉しかったです。

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